Logiciel Entreprise

Quel est le coût total d'un logiciel de gestion sur sa durée de vie ?

Ce calculateur additionne les coûts d'un logiciel de gestion sur la durée que vous choisissez : abonnements, mise en service, maintenance, temps passé en interne et coûts de sortie. Il sert aux PME et aux services informatiques qui veulent comparer deux offres sur une base identique.

Personnes qui utiliseront le logiciel au quotidien.

Valeur d'exemple : remplacez-la par le prix figurant dans votre offre écrite.

Montant total du devis de paramétrage, de migration, de formation et des serveurs s'ils sont sur site. Valeur d'exemple.

Frais annuels de maintenance, de support ou d'hébergement en dehors de l'abonnement. Valeur d'exemple.

Paramétrage, mises à jour, questions des collaborateurs et administration courante.

Salaire brut avec charges sociales, divisé par les heures travaillées. Valeur d'exemple, à remplacer par votre chiffre.

Export des données, résiliation et réinstallation si vous changez de logiciel. Valeur d'exemple.

Un logiciel de gestion reste souvent en service entre 5 et 10 ans.

Résultat
Coût total estimé sur la durée–
Coût moyen par année–
Coût moyen par utilisateur et par mois–
Part des abonnements dans le coût total–Le reste correspond à la mise en service, à la maintenance, au temps interne et à la sortie.

Estimation selon vos données. Estimation indicative fondée uniquement sur les montants que vous saisissez. Ce n'est ni une offre, ni un conseil juridique, fiscal ou financier. Vérifiez chaque montant auprès de vos fournisseurs.

Comment ça marche

  1. Entrez le nombre d'utilisateurs et le prix mensuel par utilisateur indiqué dans l'offre.
  2. Reportez le montant de la mise en service et les frais annuels de maintenance ou de support.
  3. Estimez les heures internes par mois et leur coût, puis le coût de sortie prévu en fin de contrat.
  4. Le total couvre la durée choisie. Refaites le calcul pour chaque offre avec les mêmes hypothèses.

Questions fréquentes

Pourquoi comparer le coût total plutôt que le prix de la licence ?

La licence ne représente souvent qu'une partie du coût sur plusieurs années. La mise en service, la maintenance et le temps interne pèsent aussi dans le budget.

Quelle durée faut-il choisir ?

Comparez toujours les offres sur la même durée, par exemple 5 ans. Un logiciel de gestion est un engagement qui dépasse la première année.

Les valeurs par défaut sont-elles des prix réels ?

Non. Ce sont des valeurs d'exemple. Remplacez-les par les montants de vos devis et par votre propre coût horaire.

À lire aussi